|
Import / Export Instellen |
  
|
|
Import / Export Instellen |
|
Algemeen: bij PC Leden zit een uitgebreide handleiding. Het verdient aanbeveling deze te bestuderen.
| 1. | Voorbereiding, onder andere voor communicatie met de KNLTB |
| • | Na het opstarten van PC Leden gaat u naar Hoofdfuncties >> Systeembeheer >> Diverse instellingen >> tabblad Bondsinformatie: bij Bondsnaam moet u KNLTB invullen, bij Bondsnummer het vijfcijferig nummer van uw vereniging. Het vakje voor sporttaal moet leeg blijven! |
| • | De mogelijkheid om gebruikers toe te voegen via Hoofdfuncties >> Systeembeheer >> Gebruikersbeheer dient u niet te gebruiken, door een fout in het programma blokkeert dit de uitwisseling met de KNLTB. |
| • | Toewijzing extra velden. U opent het Ledenscherm en kiest Bestand >> Beheer extra velden … |
De volgende extra velden zijn nodig voor de uitwisseling van gegevens met de KNLTB:
EXTRA1 > Landcode, twee posities
EXTRA3 > Speelsterkte enkel, één positie
EXTRA4 > Speelsterkte dubbel, één positie
EXTRA5 > Fotonummer, negen posities
EXTRA7 > Bondsnummer, acht posities
EXTRA9 > Aanvangsdatum bondslidmaatschap, datumveld
De weergegeven grootte van de velden is afhankelijk van de opgegeven veldlengte en de gekozen omschrijving, de grootste van de twee bepaalt de afmetingen van het invoerveld.
| 2. | Exporteren / Importeren van gegevens |
In het ledenscherm kunt u de gegevens voor de KNLTB exporteren via:
KNLTB > Export ( let op knop 1 maal aanklikken of meer dan 1 minuut daar tussen laten )
De plek waar deze naar wordt geëxporteerd kunt u aanpassen door op het envelopje te klikken.
Het retourbestand van de KNLTB kunt u importeren in PC Leden.
Wij adviseren wij u daarvoor wel een back-up aan te maken.
De plek waar dit import bestand staat kunt u vinden door op het envelopje te klikken.
3. Retourbestand
Het retourbestand van de KNLTB bevat geen e-mail adres of telefoonnummers.
Het retourbestand herkend het juiste lid door : record_id te matchen anders wordt, er verder gezocht, eerst met het bondslidnummer
en vervolgens nog op naam/voorletters/adres/geslacht/geboren.