Gedurende het incassoproces vinden er ook mutaties plaats in de boekhouding. Hieronder bespreken we daarom achtereenvolgens de stappen:
| - | Nota’s aanmaken |
| - | Incasso betalingsbestand aangemaakt |
| - | Storneren van de nota aan de geïncasseerde, oftewel terugdraaien van de incasso, waarbij nota weer openstaand wordt |
| - | Verwijderen van de nota die voorheen betaald was en gestorneerd is. |
Voor het begrip aan de debet zijde staat het bezit (Balans) of de ontvangsten (verlies / winstrekening) aan de creditzijde staan de schulden (Balans) of de uitgaven ( verlies / winstrekening).
Verder staan de standaard rekeningnummers als volgt in de boekhouding:
