Navigation:  Ledenscherm > Onderdelen van het Ledenscherm

Het Ledenscherm (Lidkaart) is het centrale onderdeel van PC Leden. Het toont als het ware de kaarten (de records) van de afzonderlijke leden.

 

In de blauwe balk boven in het Ledenscherm ziet u links de naam van het venster waarin u werkt:

 

 

Achter de titel Ledenscherm vindt u tussen haakjes of het gaat om het actuele ledenbestand (Actief) of de verzameling van leden die hebben opgezegd (Historie). Zie verder Wissel historie/actief.

Rechts van de titel ziet u de sorteervolgorde van de gegevens. In ons voorbeeld zijn de gegevens gesorteerd op Naam, maar u kunt ook sorteren op Lidnummer, Postcode of een eigen volgorde. Zie verder Zoekfunctie en Vrije volgorde wijzigen.

 

 

In dit hoofdstuk komen aan de orde:

 

Enkele opties komen zowel in de menubalk boven als bij de sneltoetsen van het Ledenscherm voor en worden daarom slechts een keer beschreven.

 

In dit deel staan alle financiele gegevens van het lid. Indien men incasseert dan wordt ook de knop Machtiging (mandaat) zichtbaar.

Hierin wordt de machtiging van het lid vastgelegd voor de incasso.

De machtigingsgegevens (mandaatgegevens) zijn van belang voor het goedkeuren van de incasso bij de bank.

Machtigingsnr. dient uniek te zijn. Ondertekeningsdatum is 1-11-2009 als het gaat om een reeds bestaande incasso voor het jaar 2014.

Anders kunt u de systeemdatum aanhouden dat u het lid opvoert. Sequence ofwel incasso-type staat voor Eerste (F) of Volgende (R).

Staat op eerste als de incassant nog niet bekend is bij de bank middels uw eenmalige of periodieke incasso van de vereniging.

Deze rubriek staat op herhalend als u eerder op deze rekening heeft geincasseerd van het lid.

Als het lid wijzigt van rekeningnummer dan blijft de Sequence op herhalend staan.

Wanneer u in uw administratie het rekeningnummer wijzigt, dan wordt deze wijziging ook meegegeven in het betalingsbestand.

 

Voor het uitvoeren van een incasso, zie : Incasso bestand aanmaken

 

 

Zie verder: